Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z serwisem fmn.org.pl, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Młodej Nauki z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 28, Pawilon 2, 02-528 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000492014, NIP 521-366-41-98, REGON 147051213.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres fmn@fmn.org.pl lub listownie na adres siedziby Fundacji.

3. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Serwis fmn.org.pl ma charakter informacyjny. Nie prowadzimy w nim formularzy, rejestracji kont ani sprzedaży. Dane osobowe przetwarzamy w następujących sytuacjach:

Korespondencja e-mail

Jeśli napiszesz do nas, przetwarzamy Twój adres e-mail, imię i nazwisko oraz inne dane, które podasz w wiadomości, aby odpowiedzieć i prowadzić korespondencję. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli komunikacja z osobami, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Współpraca, projekty, kursy i szkolenia

Jeśli rozmawiamy o współpracy albo ją realizujemy, przetwarzamy dane potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób reprezentujących partnerów – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane wymagane przepisami, np. podatkowymi i rachunkowymi, przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Darowizny

Jeśli przekażesz darowiznę przelewem, otrzymujemy dane widoczne w przelewie: imię i nazwisko lub nazwę, numer rachunku i tytuł przelewu. Przetwarzamy je w celu prowadzenia rachunkowości i rozliczenia darowizny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz – jeśli tego chcesz – aby podziękować za wsparcie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile w serwisach LinkedIn, Facebook, Instagram i YouTube. Jeśli z nimi wchodzisz w interakcję, przetwarzamy dane widoczne w tych serwisach (np. nazwę profilu, komentarze, wiadomości), aby prowadzić komunikację i informować o działalności Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Operatorzy serwisów przetwarzają dane na własnych zasadach opisanych w ich politykach prywatności: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram) i Google Ireland Limited (YouTube).

Logi serwera

Przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne, m.in. adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony oraz typ przeglądarki. Służą one wyłącznie do zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie łączymy ich z innymi danymi i nie używamy do identyfikowania osób.

4. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Serwis nie stosuje plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z narzędzi śledzących, takich jak Google Analytics czy piksele reklamowe.

Do wyświetlania krojów pisma korzystamy z usługi Google Fonts. Przy wczytywaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują m.in. Twój adres IP. Korzystamy z tej usługi w ramach prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest spójny i czytelny wygląd strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Google.

Serwis zawiera linki do innych stron, m.in. platformy NAVOICA, serwisów partnerów i mediów społecznościowych. Po przejściu na nie obowiązują zasady prywatności ich operatorów.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w działalności i przetwarzają je na nasze zlecenie, w szczególności:

• dostawcy usług hostingu i poczty elektronicznej (home.pl S.A.),
• dostawcom usług IT, księgowych i prawnych,
• bankowi prowadzącemu rachunek Fundacji – w zakresie darowizn i płatności.

Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przy korzystaniu z usług Google oraz serwisów społecznościowych dane mogą trafiać do państw spoza EOG, w tym do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

7. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencja – przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z umowami i współpracą – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
• dane z przelewów i dokumentów księgowych – przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek),
• logi serwera – przez okres określony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzamy je na podstawie umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na fmn@fmn.org.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na wiadomość, nawiązać współpracy ani rozliczyć darowizny. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób korzystających z serwisu.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.